Technopolis Group respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité vous informera de la manière dont nous traitons vos données personnelles et vous renseignera sur vos droits en matière de protection de la vie privée et sur la manière dont la loi vous protège.

Veuillez utiliser le glossaire pour comprendre la signification de certains des termes utilisés dans le présent avis sur la protection de la vie privée.

Informations importantes et qui nous sommes

Intérêt de cette politique de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Technopolis Group collecte et traite les données à caractère personnel dans le cadre de son objectif commercial consistant à fournir des conseils fondés sur des preuves aux décideurs politiques, ainsi que sur toute donnée à caractère personnel que vous pourriez fournir par l’intermédiaire de ce site web lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d’information, nous contactez, envoyez un CV ou insérez de toute autre manière vos données à caractère personnel sur ce site web.

Ce site web n’est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants par le biais de ce site web.

Il est important que vous lisiez cette notice de confidentialité avec toute autre notice de confidentialité ou de traitement équitable que nous pouvons vous fournir à des occasions spécifiques lorsque nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et des raisons pour lesquelles nous le faisons. La présente déclaration de confidentialité complète les autres déclarations et n’est pas destinée à les remplacer.

Contrôles

Technopolis Group est composé de différentes entités juridiques, dont vous trouverez les détails ici. La présente déclaration de confidentialité est publiée au nom du groupe. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Groupe Technopolis », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente déclaration de confidentialité, nous faisons référence à la société du groupe responsable du traitement de vos données. Le groupe Technopolis est le responsable du traitement et de la gestion de ce site web.

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Contacts

Nom complet de l’entité légale: Technopolis Group Limited

Adresse Email: data@technopolis-group.com

Adresse postale: 3 Pavilion Buildings, Brighton, East Sussex, BN1 1EE

Le principal établissement de Technopolis Group est le Royaume-Uni et, par conséquent, l’autorité de contrôle principale est l’Information Commissioner’s Office (ICO). Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’ICO, l’autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’ICO, c’est pourquoi nous vous invitons à nous contacter en premier lieu..

Modifications de l’avis de confidentialité et votre obligation de nous informer des changements

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 20er mars 2020 et des versions historiques peuvent être obtenues en nous contactant.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Liens de tiers

Ce site web peut comporter des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

Les données que nous collectons à votre sujet

Par données personnelles, ou informations personnelles, on entend toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant que nous avons regroupées comme suit :Les données d’identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d’utilisateur ou un identifiant similaire, la photographie, l’état civil, le titre, la date de naissance, l’historique de la carrière et le sexe.

  • Les données de contact comprennent l’adresse de facturation, l’adresse de livraison, l’adresse électronique et les numéros de téléphone.
  • Les données financières comprennent les détails du compte bancaire et de la carte de paiement.
  • Les données relatives aux transactions comprennent les détails des paiements qui vous sont destinés et ceux que vous effectuez, ainsi que d’autres détails sur les services que vous avez achetés chez nous.
  • Les données techniques comprennent l’adresse IP (protocole Internet), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage et la localisation du fuseau horaire, les types et versions de plug-ins de navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.
  • Les données de profil comprennent votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vos intérêts, vos préférences, vos commentaires et vos réponses aux enquêtes.
  • Les données d’utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services.
  • Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de celle de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Nous recueillons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toutes fins utiles. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou relions les données agrégées à vos données personnelles afin qu’elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.

Nous ne recueillons généralement pas de catégories spéciales de données à caractère personnel vous concernant (cela comprend des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations et les infractions pénales. Lorsque nous devons collecter ces données, nous ne le faisons que si un consentement explicite a été donné pour ce type de traitement.

Si vous ne parvenez pas à fournir les données personnelles

Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d’un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu’elles vous sont demandées, nous pouvons ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un service que vous avez obtenu avec nous, mais nous vous en informerons si c’est le cas à ce moment-là.

Comment sont collecter vos données personnelles?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données sur vous et à votre sujet, y compris par le biais de:

Données d’identité et de contact provenant de sources publiques telles que les sites web d’organisations individuelles, la Maison des entreprises et le registre électoral basés dans l’UE.

Comment utilisons nous vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts.
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l’envoi de communications de marketing direct à des tiers par courrier électronique ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Raisons pour lesquelles nous utiliserions vos données personnelles

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous envisageons d’utiliser vos données à caractère personnel, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié, le cas échéant, nos intérêts légitimes.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légal en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel lorsque plusieurs motifs ont été définis dans le tableau ci-dessous.

Raisons / ActivitésCatégories de donnéesLawful basis for processing including basis of legitimate interest
Pour vous enregistrer en tant que nouveau clienta. Identité
b. Contact
Performance of a contract with you
Pour vous contacter afin de participer à nos recherches (participer à des enquêtes, prendre part à des entretiens, assister à des conférences, etc.)a. Identity
b. Contact
c. Profil
Performance of a contract with youNecessary for our legitimate interests (to fulfil our business purpose to provide research services to clients)
Pour traiter et délivrer votre demande, y compris:
a. (a) Gérer les paiements, les frais et les charges
b. (b) Recouvrer nos factures
a. Identity
b. Contact
c. Financial
d. Transaction
e. Marketing et Communications
Performance of a contract with youNecessary for our legitimate interests (to recover debts due to us)
Pour gérer notre relation avec vous, qui comprendra:
a. (a) Vous informer des changements apportés à nos conditions ou à notre politique de confidentialité
b. (b) Vous demander de quitter une étude ou de participer à une enquête
a. Identité
b. Contact
c. Profil
d. Marketing et Communications
Performance of a contract with youNecessary to comply with a legal obligationNecessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)
Administrer et protéger notre entreprise et ce site web (y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, les rapports et l’hébergement des données)a. Identité
b. Contact
c. Technique
Necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise)Necessary to comply with a legal obligation
Vous fournir un contenu pertinent sur notre site internet et mesurer ou comprendre l’efficacité du contenu de notre site internet.a. Identité
b. Contact
c. Profil
d. Usage
e. Marketing et Communications
f. Technique
Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy)
Utiliser l’analyse des données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations avec les clients et nos expériencesa. Techniquel
b. Usage
Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy)

Marketing

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité. Nous avons mis en place les mécanismes de contrôle des données personnelles suivants : Nous pouvons utiliser vos données d’identité, de contact, techniques, d’utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous pouvez vouloir ou avoir besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C’est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (nous appelons cela du marketing). Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou acheté des services ou si vous nous avez fourni des informations vous concernant, comme une carte de visite, et dans chaque cas, vous n’avez pas choisi de ne pas recevoir ce marketing.

Marketing de tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute entreprise extérieure à Technopolis Group à des fins de marketing.

Désistement

Vous pouvez nous demander, à nous ou à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages commerciaux à tout moment en suivant les liens de refus figurant sur tout message commercial qui vous est envoyé ou en nous contactant à tout moment. Lorsque vous choisissez de ne pas recevoir ces messages de marketing, cela ne s’applique pas aux données à caractère personnel qui nous sont fournies à la suite d’un achat de service, d’une expérience de produit/service ou d’autres transactions.

Cookies

Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet également d’améliorer notre site. En continuant à naviguer sur le site, vous acceptez que nous utilisions des cookies.

Un cookie est un petit fichier de lettres et de chiffres que nous stockons sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur si vous êtes d’accord. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur.

Nous utilisons les cookies suivants :

Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, les réseaux publicitaires et les fournisseurs de services externes tels que les services d’analyse du trafic web) peuvent également utiliser des cookies, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Ces cookies sont susceptibles d’être des cookies analytiques/performants ou des cookies de ciblage.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tous les cookies ou certains d’entre eux, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des sites web créent des cookies ou y accèdent. Vous pouvez bloquer les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser tous les cookies ou certains d’entre eux. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.  

À l’exception des cookies essentiels, tous les cookies expirent après 6 mois.

Changement de fins

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec l’objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec les parties mentionnées ci-dessous aux fins indiquées dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus.

Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Transferts internationaux

Certains de nos tiers externes sont basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), de sorte que leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l’EEE.

Chaque fois que nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous veillons à ce qu’un degré de protection similaire leur soit accordé en assurant la mise en œuvre d’au moins une des garanties suivantes :

Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l’EEE.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour leurs activités. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter tout soupçon de violation de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute violation lorsque nous y sommes légalement tenus.

Conservation des données

Pour combien de temps utiliserons nous vous données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence juridique, comptable ou de rapport..

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données à caractère personnel et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. Certaines de nos missions couvrent des programmes s’étendant sur plusieurs années et nous pouvons conserver des données à caractère personnel en fonction de cette durée.

Selon la loi, nous devons conserver les informations de base sur nos clients (notamment les données de contact, d’identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu’ils ont cessé d’être clients à des fins fiscales.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d’effacer vos données : voir votre droit de demander l’effacement ci-dessous pour de plus amples informations.

Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos données personnelles anonymes (afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles..

Vous avez le droit de :

Demander l’accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demandez l’effacement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander d’effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsque nous n’avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d’effacer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous pouvons avoir traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne pouvons pas toujours satisfaire à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.

S’opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous invoquons un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et que votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu’il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de traiter vos informations qui l’emportent sur vos droits et libertés.

Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.

Retirez votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.

Aucun frais n’est généralement exigé

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

Ce que nous pouvons attendre de vous

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accès à vos données personnelles (ou d’exercer tout autre droit). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délais de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut parfois nous falloir plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Glossaire

Par intérêt légitime, on entend l’intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et l’expérience la meilleure et la plus sûre. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (tant positif que négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles dans notre intérêt légitime. Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des activités dont l’impact sur vous l’emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques en nous contactant.

Par exécution du contrat, on entend le traitement de vos données lorsqu’il est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Respecter une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

PRESTATAIRES TIERS

Prestataires tiers interne

D’autres sociétés du groupe Technopolis agissant en tant que contrôleurs ou transformateurs conjoints et basées en Autriche, en Suède, en France, en Estonie, en Belgique, en Allemagne ou aux Pays-Bas qui effectuent des traitements dans le cadre des travaux que nous entreprenons.